BAB I KONSEP DASAR

1.1    Konsep Dasar Sistem

       A. Definisi Sistem : Kumpulan unsur-unsur yang saling berinteraksi satu dengan yang lain untuk  menghasilkan tujuan.

        B.     Karakteristik Sistem : sifat-sifat khusus yang dimiliki oleh sistem

              1.      Komponen Sistem

            Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling bernteraksi yang berarti saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

              2.      Batas Sistem

             Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan lainnya.

              3.      Lingkungan Luar Sistem

           Lingkungan luar dari sebuah sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sstem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan.

             4.      Penghubung Sistem

                 Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.

             5.      Masukan Sistem

                Masukan adalah energy yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan adalah energy yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat dioperasikan. Masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

              6.      Keluaran Sistem

               Keluaran sistem adalah hasil dari energy yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

              7.      Pengelola Sistem

           Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadin keluaran.

              8.      Tujuan Sistem

             Suatu sistem pasti mempunyai tujuan. Kalua suatu sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak aka nada gunanya.

      C.    Klasifikasi Sistem

  Sistem dapat digolongkan menjadi beberapa jenis, yaitu :

         1.      Sistem Abstrak X Sistem Fisik

        Sistem abstrak adalah sistem yang berupa  pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Contoh : sistem Teologi yang menerangkan hubungan manusia dengan Tuhan.

Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Contoh : Sistem Komputer, Sistem Keuangan.

          2.      Sistem Alamiah X Sistem Buatan Manusia

         Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melaui proses alam tidak dibuat oleh manusia. Contoh pada sistem alamiah : sistem peredaran bumi. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Contoh : sistem rebotika.

          3.      Sistem Determistik X Sistem Probabilistik

         Sistem determistik adalah sistem yang berinteraksi antara bagiannya yang dapat diprediksi secara pasti. Contoh : sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistic adalah sistem yang tidak bias diprediksikan secara pasti. Contoh : sistem manusia.

            4.      Sistem Tertutup X Sistem Terbuka

             Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luar. Contoh : tabung reaksi. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luar. Contoh : system organisasi.

     1.2    Konsep Dasar Informasi

        A.    Informasi : Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya.

        B.     Siklus Informasi

       C.    Mutu Informasi

      Kualitas informasi tergantung dari 3 (tiga) hal :

             1.      Informasi harus akurat : informasi harus terbebas dari kesalahan-kesalahan, tidak biasa dan tidak menyesatkan.

          2.      Informasi harus tepat waktu ; informasi yang datang kepada penerimanya tidak boleh mengalami keterlambatan.

             3.      Informasi harus relevan : informasi memiliki manfaat bagi penerimanya.

              Nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal :

                     1.      Manfaat dari informasi tersebut.

                     2.      Biaya untuk mendapatkan informasi.

       1.3    Konsep Dasar Sistem Informasi

         A.    Definiisi Sistem Informasi

        Sustu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

         B.     Peranan Sistem Informasi Bagi Manajemen :

             1.      Dapat mendukung dalam pengambilan keputusan.

             2.      Dapat mendukung kegiatan manajemen.

Yang termasuk ke dalam kegiatan manajemen adalah :

                   1.      Perencanaan strategis

                      a.       Proses evaluasi lingkungan luar organisasi : harus mampu bereksi dengan kesempatan-kesempatan dari lingkungan luar dan tanggap terhadap tekanan-tekanan dari lingkungan luar.

                       b.      Penetapan tujuan

                    Tujuan adalah apa yang ingin dicapai oleh organisasi. Tujuan ditetapkan oleh manajemen tingkat atas di dalam proses perencanaan strategis yang bersifat jangka panjang.

                       c.       Penentuan strategis

                  Menentukan tindakan-tindakan yang harus dilakukan oleh organisasi dengan maksud untuk mencapai tujuan-tujuannya.

                   2.      Pengendalian manajemen

               Yaitu proses untuk meyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang sudah diterapkan dengan efektif dan efesien.

                  3.      Pengendalian operasi

                Yaitu proses untuk meyakinkan bahwa tiap-tiap tugas tertentu telah dilakasanakan secara efektif dan efisien.