BAB III KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM

3.1 Kebijakan Sistem

        A. Definisi Kebijakan Sistem

      Kebijakan sistem merupakan landasan dan dukungan dari manajemen puncak untuk membuat perencanaan sIstem.

        B. Definisi Perencanaan Sistem

    Perencanaan Sistem adalah proses membuat sebuah Laporan Perencanaan Sistem yang menggunakan sumber sistem informasi yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan operasi organisasi.

3.2 Proses Perencanaan Sistem

 Poses perencanaan sistem dibagi dalam 3 proses utama yaitu :

       A.  Merencanakan proyek-proyek sistem, meliputi :

           1.      Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan

           Perencanaan sistem harus sejalan dengan tujuan permasalahan. Ini berarti perencanaan sistem harus diarahkan untuk dapat merencanakan sistem informasi yang dapat mendukung kegiatan organisasi secara keseluruhan sehingga tujuan peusahaan akan tercapai.

           2.      Mengidentifikasi proyek-proyek sistem

            Menentukan proyek-proyek sistem informasi yang dibutuhkan dalam suatu organisasi

          Contoh : dalam perusahaan bisnis proyek-proyek informasi dapat berupa sistem informasi    untuk :

          Pengendalian penjualan dan pemasaran

·                    Pengendalian distribusi

·                    Pengendalain produksi

·       

           3.      Menerapkan sasaran proyek-proyek sistem

          Sasaran ini merupakan apa yang ingin dicapai oleh masing-masing proyek sistem

          Contoh : Sistem informasi penjualan, memiliki sasaran :

·                        Memperbaiki pelayana order kepada pelanggan yang lebih baik

·                         Meningkatkan volume penjualan

·                        Menyediakan laporan penjualan yang tepat waktu kepada manajemen marketing.      

            4.    Menetapkan kendala proyek-proyek sistem

            Ada 3 faktor kendala, yaitu :

·                           Masalah dana

·                           Masalah waktu

·                           Mengenai batasan peraturan yang berlaku pada perusahaan tersebut.

            5.      Menentukan prioritas proyek-proyek sistem

               Yaitu menentukan proyek-proyek sistem mana yang perlu dikembangkan terlebih dahulu,                     tentunya proyek-proyek sistem yang sangat diperlukan dan mendesak harus diprioritaskan.

            6.      Membuat laporan perencanaan sistem

              Isi dari laporan perencanaan sistem tersebut adalah :

·                               Latar belakang organisasi

·                              Proyek sistem informasi yang direncanakan

·                              Sasaran pengembangan sistem informasi

·                              Kendala di dalam pengembangan sistem informasi

·                              Menentuka prioritas-prioritas proyek sistem informasi

            7.      Meminta persetujuan manajemen

.    3.3    Mempersiapakan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan, meliputi : 

          A.  Menunjuk team analisis

          B.  Mengumumkan proyek pengembangan system

     3.4    Mendifinisikan proyek-proyek dikembangkan, meliputi : 

         A.  Melakukan studi kelayakan

         Studi kelayakan : Suatu studi yang akandigunakan untuk  menetukan apakah proyek sistem                layak       diteruskan atau tidak

        B.  Menilai kelayakan proyek sistem

           1.    Kelayakan teknik :

               ·      Ketersediaan teknologi yang digunakan

               ·      Ketersediaan staf ahli di di dalam mengoperasikan sistem informasi yang digunakan         

           2.    Kelayakan operasi :

               ·      Kemampuan personil dalam mengoperasikan sistem informasi yang dibuat

               ·      Kemampuan dari sistem informasi untuk menghasilkan informasi 

          3.    Kelayakan jadwal : Apakah sistem informasi yang dikembangkan sesuai dengan jadwal yang                 telah ditentukan

          4.    Kelayakan ekonomi

             ·      Besarnya dana yang diperlukan untuk pengembangan sistem

             ·      Manfaat yang diperoleh oleh sistem informasi dibandingkan dengan biaya perkembangannya

        5.    Kelayakan hukum : Apakah sistem yang akan dikembangkan tidak menyimpang dari hukum yang berlaku

      C.  Membuat usulan proyek sistem

     D.  Meminta persetujuan manajemen